بدون شک یکی از ارکان اصلی موفقیت و یا عدم موفقیت یک پروژه مدیریت پروژه می‌باشد. امروزه کنترل پروژه با روش سنتی کاری بسیار دشوار است و شما برای موفقیت در یک پروژه به عنوان مدیر پروژه لازم است که از امکانات به روز استفاده کنید.
استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه می‌تواند تا حدود زیادی موفقیت شما را در پروژه تضمین نماید. اما این همه آن چیزی نیست که شما به آن نیاز دارید، شما برای تضمین موفقیت خود و پروژه‌ای که در دست دارید نیازمند سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت پروژه یا همان PMIS می‌باشید.
اما اینکه این سیستم چیست و چه کاری انجام می دهند، موضوعی می باشد که ما قصد داریم در این مقاله تحت عنوان تاثیر PMIS بر تجارت مدرن جهانی به آن خواهیم پرداخت. پس اگر شما نیز مایل به کسب اطلاعات در این زمینه هستید تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.
سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه چیست؟
PMIS به معنای سیستم اطلاعات مدیریت پروژه است. این سیستم‌ها به منظور هدایت و کنترل پروژه‌ها به منظور جمع‌آوری، نگهداری و تحلیل اطلاعات مرتبط با پروژه به کار می‌روند. استفاده از PMIS می‌تواند به مدیران پروژه کمک کند تا در تصمیم‌گیری‌ها و برنامه‌ریزی‌های خود بهتر عمل کنند و به طور کلی عملکرد پروژه را بهبود بخشند.
در این قسمت از مقاله و قبل از اینکه به بررسی تاثیر PMIS بر تجارت مدرن جهانی بپردازیم لازم است که بدانیم سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه چیست؟
سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه یا همان PMIS که از آن با تعابیر گوناگونی مانند سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه یا سیستم اطلاعات پروژه نیز یاد می‌شود. سیستم یکپارچه و هماهنگ می‌باشد که هدف اصلی آن ایجاد ارتباط بین تمامی اجزای پروژه می‌باشد. معمولاً از این سیستم به منظور تسریع در تصمیم گیری مدیران و دسترسی به اطلاعات دقیق پروژه استفاده می‌شود.
نرم افزار مدیریت پروژه فارسی
مپسان شرکت تولید کننده انواع نرم افزارهای مدیریتی، محصولاتی را در بازار عرضه می کند که به زبان فارسی می باشند. این شرکت به طور تخصصی نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی را برای پروژه های عمرانی کوچک و بزرگ ارائه می دهد. در واقع سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه مجموعه‌ای از ابزارها و تکنیک‌ها است، که مدیریت پروژه برای ارائه اطلاعات از آن استفاده می‌کنند.
در واقع با این سیستم مدیران می توانند ابزارها و تکنیک‌ها را جمع آوری، آنها را ترکیب و از طریق ابزارهای الکترونیکی و دستی اقدام به توزیع این اطلاعات نمایند.
این سیستم دارای قابلیت‌های متناوب و گوناگونی می‌باشد که از مهمترین آنها می‌توان به قابلیت زمانبندی، منابع و ساماندهی اسناد پروژه اشاره کرد.
بررسی تاثیر PMIS بر تجارت مدرن جهانی
سیستم های اطلاعاتی مدیریت پروژه با توانایی‌های منحصر به فردی که دارد تاثیرات شگرفی بر تجارت مدرن جهانی دارد. این سیستم با کاهش دادن خطاها و پیشرفت پروژه تاثیر بسیاری در پروژه‌های تجاری دارد.
مدیران پروژه با این سیستم می توانند با آن تنگنا ها را به حداقل کاهش داده و تخصیص منابع را بهینه کنند. اگر شما مطالعاتی درباره دنیای کسب و کارها داشته باشید برای تغییر عملیات و سبک مدیریت خود از سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه استفاده کردند و توانستند تغییرات شگرفی را ایجاد کنند.
این سیستم از داده‌های پروژه به منظور ارائه دادن بینش‌ها و روندهای ارزشمند بهره می‌برد و به کسب و کارها قدرت می‌دهد، تا انتخاب‌های استراتژیک را برای کاهش خطرات و همچنین استفاده از فرصت‌ها انجام دهند. با استفاده از داده‌های تاریخی و همچنین تحلیل پیش‌بینی‌ها و تجزیه اطلاعات مدیران می‌توانند با اطمینان پروژه‌ها را هدایت کنند.
طبق آخرین تحقیقات تحلیل‌ها و پیش‌بینی‌هایی که با استفاده از سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه و یا همان PMIS صورت گرفته موفق تر عمل کرده اند. این نرم‌افزار می‌تواند داده‌ها را تبدیل به یک دارایی استراتژیک نماید و مدیریت پروژه را به سطح جدیدی از کارایی و اثربخشی برساند.
همه این موضوعات در کنار موضوعات دیگری مانند به اشتراک گذاشتن تجربیات واقعی مدیران پروژه در این نرم‌افزار باعث شده است که تاثیر PMIS بر تجارت مدرن جهانی یک تاثیر مثبت باشد و مدیران زیادی برای هدایت و پیشبرد اهداف پروژه از این سیستم اطلاعاتی استفاده کنند.
ما در این مقاله به تاثیر PMIS بر تجارت مدرن جهانی بر مدیریت پروژه و بررسی امکانات این سیستم پرداختیم. امیدواریم که شما با مطالعه این مقاله اطلاعات کافی در این زمینه به دست آورده باشید.
